一、合同訂立的程序是怎樣的
訂立合同,是一個(gè)經(jīng)過(guò)充分協(xié)商達(dá)到雙方當(dāng)事人意思表示一致的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中的各個(gè)步驟構(gòu)成了合同訂立的程序。根據(jù)《合同法》的規(guī)定和實(shí)踐當(dāng)中形成的習(xí)慣作法,訂立合同的程序主要有:
1、市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究。市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究是當(dāng)事人在簽訂合同前必不可少的準(zhǔn)備工作。
2、資-信審查。當(dāng)你選擇了準(zhǔn)備與對(duì)方談判簽訂合同時(shí),需要對(duì)對(duì)方進(jìn)行資-信審查。資-信審查包括資格審查和信用審查。
3、洽談協(xié)商。當(dāng)事人之間就合同條款的不同意見(jiàn)經(jīng)過(guò)反復(fù)協(xié)商,討價(jià)還價(jià),最后達(dá)成一致意見(jiàn)的過(guò)程就是洽談協(xié)商。
4、擬定合同文書(shū)。擬定合同文書(shū)是將雙方協(xié)商一致的意見(jiàn),用文字表述出來(lái)。
5、履行合同生效手續(xù)。在合同文書(shū)擬定后,雙方當(dāng)事人已完全認(rèn)可的時(shí)候,就要辦理合同訂立的最后一道手續(xù),即雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章。首先由雙方當(dāng)事人的法定代表人或經(jīng)辦人在合同上簽字。其次,按照我國(guó)的習(xí)慣,要加蓋單位公章或者合同專(zhuān)用章,合同訂立的程序才算完成。
有的合同,根據(jù)國(guó)家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查批準(zhǔn)的,則必須在有關(guān)部門(mén)審批后,才能正式生效。
二、訂立合同時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題
1、擔(dān)保問(wèn)題。
(1)保證。在各種經(jīng)濟(jì)合同中,保證是經(jīng)常使用的一種擔(dān)保方式。在使用保證方式時(shí),應(yīng)當(dāng)注意:第一,選擇的保證人必須有擔(dān)保能力。第二,訂立保證合同,必須經(jīng)保證人書(shū)面同意。如果僅提供保證人的情況,或者保證人僅口頭同意保證,這都不是法律意義上的保證。第三,明確保證的范圍。保證人具體保證什么,要由三方協(xié)商一致,并在合同中寫(xiě)明。實(shí)踐中,有些合同的保證范圍含糊其辭,如“借款人到期不還,由我單位負(fù)責(zé)”,這種情況,容易引起糾紛。
(2)抵押。訂立抵押條款,一般應(yīng)注意以下問(wèn)題:第一,抵押人可以是債務(wù)人,也可以是第三人,但必須是對(duì)抵押物享有財(cái)產(chǎn)所有權(quán)或經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的人;第二,抵押物可以是動(dòng)產(chǎn),也可以是不動(dòng)產(chǎn),但必須是依法可以流轉(zhuǎn)的財(cái)產(chǎn);第三,抵押成立后,抵押權(quán)人即對(duì)該抵押物享有擔(dān)保特權(quán),抵押期間,抵押人轉(zhuǎn)讓已辦理登記的抵押物的,應(yīng)當(dāng)通知抵押權(quán)人并告知受讓人轉(zhuǎn)讓物已抵押的情況;抵押人未通知抵押權(quán)人或者未告知受讓人的,轉(zhuǎn)讓行為無(wú)效。
(3)定金。一般應(yīng)注意以下幾方面:第一,定金使用要慎重,并不是所有合同都要使用定金;第二,定金數(shù)額應(yīng)不超過(guò)合同標(biāo)的的百分之二十;第三,支付定金一方違約,定金不予返還;接受定金一方違約,定金雙倍返還。
2、預(yù)付款問(wèn)題。預(yù)付款是一方當(dāng)事人按合同約定,在合同簽訂后預(yù)先給付對(duì)方一定數(shù)額的貨幣。預(yù)付款不起擔(dān)保作用。合同履行后,預(yù)付款可以折抵貨款或酬金;如果合同不履行,預(yù)收貨款的一方應(yīng)如數(shù)退回預(yù)收的貨款及利息,應(yīng)特別注意詐騙分子通過(guò)收取預(yù)付款進(jìn)行詐騙,所以,支付預(yù)付款要謹(jǐn)慎從事。
3、合同糾紛的解決方式問(wèn)題。
(1)是選擇仲裁解決還是訴訟解決。如果在合同中訂立了有效的仲裁條款,那么發(fā)生糾紛時(shí)只能申請(qǐng)仲裁,不得向法院起訴;
(2)如果在合同中訂立了法院管轄條款時(shí),應(yīng)注意選擇的管轄法院必須是合同履行地、簽訂地、被告住所地、原告住所地及標(biāo)的物所在地法院,并不得違背專(zhuān)屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。
4、合同的簽字蓋章及有關(guān)手續(xù)問(wèn)題。
(1)合同的簽字蓋章應(yīng)注意以下幾方面:第一,在簽字蓋章前,應(yīng)對(duì)合同文本進(jìn)行最后的審查把關(guān)。發(fā)現(xiàn)不合理之處,及時(shí)與對(duì)方協(xié)商修改,待修改后再簽字蓋章。第二,合同簽字人應(yīng)是單位的法定代表人或委托代理人,不具有法人資格的企業(yè)由其代表人簽字。第三,合同的蓋章可以是單位公章,也可以是合同專(zhuān)用章,但不能加蓋單位的內(nèi)部職能科室的印章。
(2)合同的公證和鑒證。如果合同雙方當(dāng)事人在合同中約定要辦理公證或鑒證手續(xù)后合同才生效,那么雙方當(dāng)事人應(yīng)按合同的約定到公證機(jī)關(guān)辦理合同公證或到鑒證部門(mén)辦理合同鑒證。
5、合同的形式和內(nèi)容問(wèn)題。
(1)我國(guó)合同法規(guī)定合同的形式主要有:書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。在合同形式方面應(yīng)注意,有的合同只有簽訂書(shū)面合同才有效。
(2)合同的內(nèi)容。合同一般包括以下條款:當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或報(bào)酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任一解決爭(zhēng)議的方法。
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